Автоматизация кадрового учета на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ" в ООО "Регионэстейт"

ООО "Регионэстейт" — компания, работающая в сфере аренды и управления собственным или арендованным недвижимым имуществом. Специфика деятельности компании связана с управлением объектами недвижимости, что требует ведения штатного расписания, расчета заработной платы сотрудников и полного кадрового учета в соответствии с трудовым законодательством.

До начала проекта в ООО "Регионэстейт" кадровый учет и расчет заработной платы велись в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". В процессе эксплуатации было установлено, что расширенный функционал версии КОРП не требуется для будущих задач компании.

Перед проектной командой были поставлены следующие задачи:

• Переход на версию ПРОФ — смена версии программного продукта с КОРП на ПРОФ в связи с отсутствием необходимости расширенного функционала.
• Очистка информационной базы — удаление данных сотен неиспользуемых организаций, накопившихся в системе.
• Перенос данных — миграция только актуальной информации из КОРП-версии в новую базу ПРОФ.
• Сохранение интеграции — обеспечение корректной синхронизации с продуктом "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8".

Для решения поставленных задач была выбрана "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ". Данное решение позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы в компаниях различного масштаба. Выбор версии ПРОФ обусловлен следующими факторами:

• Достаточный функционал — версия ПРОФ полностью покрывает потребности компании в кадровом учете, расчете зарплаты, ведении электронных трудовых книжек и формировании регламентированной отчетности.
• Сохранение интеграции — продукт обеспечивает возможность настройки синхронизации с конфигурацией "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8".
• Единая платформа — использование решения на платформе "1С:Предприятие 8" позволило сохранить совместимость с существующей ИТ-инфраструктурой.

Заказчику был предложен комплекс работ по переходу с "1С:ЗУП КОРП" на "1С:ЗУП ПРОФ" с очисткой базы данных и настройкой интеграции:

• Анализ требований — проведен сбор и анализ требований заказчика к новой системе, определен перечень организаций и данных, подлежащих переносу.
• Планирование этапов работ — составлен календарный план работ с определением последовательности этапов миграции и контрольных точек.
• Определение состава переносимых данных и разработка механизмов переноса — разработана методика отбора информации для переноса: определены критерии, по которым данные организаций и сотрудников сохраняются в новой базе. Созданы внешние обработки для выборочного переноса только актуальной информации, что позволило избежать миграции лишних данных.
• Перенос данных на типовую конфигурацию ПРОФ — выполнен перенос данных в новую базу "Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1".
• Настройка интеграции — выполнена настройка синхронизации с конфигурацией "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8", обеспечивающая корректный обмен данными между системами.

В результате внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ" заказчик получил следующие результаты:

• Ускорение работы системы — очистка базы от данных сотен неиспользуемых организаций значительно уменьшило объем информационной базы и повысило скорость выполнения операций.
• Повышение эффективности бухгалтерской службы — автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в облегченной, но достаточной для задач компании версии позволила ускорить процессы работы бухгалтерской службы.
• Сохранение интеграции — настроенная синхронизация с "1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8" обеспечила бесшовный обмен данными между системами учета.
• Актуальность данных — в результате миграции в новой базе остались только релевантные данные, что исключило путаницу и упростило ведение учета.