Модуль кадрового учета
Планирование и учёт рабочего времени: индивидуальные графики, норма часов, фактическая отработка и табель — в связанном
Планирование и учёт
график
контроль
табель
О продукте
О модуле кадрового учета
Модуль предназначен для планирования и учёта рабочего времени работников учреждения здравоохранения: индивидуальные графики, расчёт нормы, фактическая отработка и табель работают в едином контуре с кадровыми событиями и обменом с 1С:ЗКГУ КОРП.
Индивидуальные графики
Планирование рабочего времени сотрудников с учётом вида занятости, ставки и кадровых событий.
Норма рабочего времени
Расчёт и контроль нормы по виду занятости нарастающим итогом с начала года.
Табель
Формирование табеля на основании утверждённого графика и фактически отработанного времени.
Кадровые события
Приём, переводы, отпуска, отсутствия и увольнение учитываются в расчётном контуре.
Задачи
Задачи модуля
Что нужно контролировать
- Индивидуальные графики и их корректировки
- Норму рабочего времени и отклонения
- Кадровые события, влияющие на расчёт
- Фактически отработанное время
- Особые часы и обозначения в табеле
- Утверждение графиков и табелей
- Передачу данных между модулем и 1С:ЗКГУ КОРП
С модулем кадрового учета
- Индивидуальные графики и корректировки
- Расчёт и контроль нормы рабочего времени
- Контроль превышения нормы и отклонений
- Формирование табеля и блокировка после утверждения
- Особые часы, направления и функции
- Анализ и отчётность по рабочему времени
- Двусторонний обмен данными с 1С:ЗКГУ КОРП
Рабочее время
От кадрового события до табеля
- 01
Кадровые события
Приём, перевод, увольнение.
- 02
Индивидуальный график
Занятость, ставка, план часов.
- 03
Норма рабочего времени
Расчёт, контроль, итог за период.
- 04
Табель
График и фактически отработанное время.
Перевод на другой график может приводить к пересчёту нормы рабочего времени.
Индивидуальные графики
Индивидуальные графики рабочего времени
График связывает кадровые данные сотрудника, условия занятости и показатели рабочего времени. Предусмотрены автоматическое распределение смен, ручной ввод и корректировка.
Данные сотрудника
Исходные сведения для индивидуального графика.
- ФИО и должность
- Табельный номер
- Подразделение / подстанция
- Приём, перевод, увольнение
Планирование
Условия занятости и план рабочего времени.
- Вид занятости
- Ставка
- Плановые часы по месяцам
- Распределение смен
Показатели
Показатели рабочего времени в графике.
- Недоработка
- Ночные и праздничные часы
- Отработанное и неотработанное
- Сверхурочные нарастающим итогом
Работа с графиком
Операции планирования и корректировки.
- Автораспределение смен
- Ручная корректировка
- Ручной ввод
- Корректировочный график и печать
Норма рабочего времени
Расчёт и контроль нормы рабочего времени
Расчёт строится по виду занятости и периоду работы сотрудника, учитывает кадровые события и предусматривает контроль превышения нормы.
Исходные данные
Условия расчёта
- Вид занятости
- Период работы сотрудника
- Кадровые события
Расчёт нормы
Нарастающим итогом с начала года
перевод на другой график → пересчёт нормы
Контроль нормы
Превышение нормы
граница нормы
Предусмотрен контроль превышения рабочего времени.
Табель
Формирование табеля рабочего времени
Табель формируется на основании утверждённого индивидуального графика и фактически отработанного времени. Учёт ведётся по сотруднику, подразделению, группе сотрудников и учреждению.
- Подразделение
- Сотрудник
- Группа сотрудников
- Учреждение
Основа
Утверждённый индивидуальный график
Данные сотрудника
Рабочее время
Фактически отработанное время
Время по сменам
Обозначения
Буквенные обозначения
Отсутствия
Особые условия
До двух смен в день
Специальные сценарии учёта
Кадровые события
Кадровые события в учёте рабочего времени
Из 1С:ЗКГУ КОРП поступают проведённые кадровые документы. Эти события используются как входные данные для графика, нормы и табеля.
Приём / увольнение
Определяют границы расчётного периода.
Отпуск / отсутствие
Влияют на данные рабочего времени.
Перевод / перемещение
Переход на другой индивидуальный график.
Объём работы
Изменения учитываются в кадровом контуре.
Командировка
Учитывается в данных кадрового контура.
Персональные данные
Получение изменений из кадровой системы.
Интеграция
Двусторонний обмен данными с 1С:ЗКГУ КОРП
Кадровые события из 1С:ЗКГУ КОРП поступают в модуль, данные табеля передаются обратно. Предусмотрены ручной и автоматизированный режимы, выборочная и сплошная выгрузка.
1С:ЗКГУ КОРП
Кадровые события для модуля.
Модуль кадрового учёта
Графики, норма и табель.
Роли и доступ
Роли и разграничение доступа
Четыре роли: администратор, табельщик, пользователь и просмотр. Права различаются от административного доступа до режима только для просмотра.
01
Администратор
Полный доступ к данным и функциям администрирования.
Административный доступ02
Табельщик
Графики, табели, отчёты и данные без функций администрирования.
Рабочий доступ03
Пользователь
Работа с данными в пределах предусмотренных прав.
Ограниченный доступ04
Просмотр
Доступ к данным в режиме просмотра.
Только просмотрЦенность
Связанный контур данных рабочего времени
Кадровые события, индивидуальный график, норма, фактически отработанное время и табель образуют единый расчётный контекст.
- 01
Кадровое событие
Приём, перевод, увольнение, отсутствие.
- 02
График и норма
Планирование рабочего времени.
- 03
Фактическое время
Учёт отработанного времени.
- 04
Табель
Формирование табеля.
Контроль нормы
Контроль превышения нормы рабочего времени.
Обмен с 1С:ЗКГУ КОРП
Кадровые события в модуль, данные табеля обратно.
Технологии
Технологическая основа модуля
1С:Предприятие 8.3
Тонкий и веб-клиент платформы 1С:Предприятие 8.3.
Расширение конфигурации 1С АСУ
Прикладная логика модуля в расширении конфигурации 1С АСУ.
Обмен с 1С:ЗКГУ КОРП
Двусторонний обмен кадровыми событиями и данными табеля.
Вопросы
Частые вопросы
Коротко о планировании рабочего времени, табеле, кадровых событиях и обмене данными.
Какие процессы охватывает модуль?
Планирование и учёт рабочего времени: индивидуальные графики, норма, фактическая отработка, табель, кадровые события и аналитическая отчётность.
Как рассчитывается норма рабочего времени?
По виду занятости и периоду работы сотрудника с учётом кадровых событий и контролем превышения нормы.
Что учитывается при формировании табеля?
Утверждённый индивидуальный график и фактически отработанное время по сотруднику, подразделению, группе или учреждению.
Как выполняется обмен с 1С:ЗКГУ КОРП?
Модуль получает проведённые кадровые события и передаёт данные табеля обратно. Предусмотрены ручной и автоматизированный режимы.
Стоимость
По запросу
от 600 тыс. руб
Есть вопросы?
Оставьте свои контактные данные и получите подробную консультацию специалиста.