Автоматизация на базе "1С:Управление нашей фирмой" в облачном сервисе "1С:Фреш" для ИП Спиридонова Евгения Сергеевича

ИП Спиридонова Евгений Сергеевич работает в сфере производства наградной атрибутики, сувенирной продукции и экипировки. Специфика бизнеса связана с выполнением большого объёма индивидуальных заказов, требующих:

• точного учёта разнообразных заготовок и изделий;
• контроля этапов персонализации (печать, гравировка, вышивка, нанесение);
• строгого соблюдения сроков отгрузки под конкретные события заказчика.

Это обуславливает высокие требования к операционной прозрачности, планированию ресурсов и глубокой аналитике, которые должны быть реализованы в единой системе.

До проекта учёт в компании вёлся разрозненно: часть данных обрабатывалась в Excel, часть — в системе "Мой склад". Функционала "Мой склад" оказалось недостаточно для решения следующих задач:

• расчёт сдельной заработной платы менеджеров (гибкие правила мотивации);
• полноценный учёт производственных процессов вместо простого оприходования готовых изделий;
• точный расчёт себестоимости каждой единицы продукции с учётом заготовок, материалов и операций персонализации.

Ключевыми факторами выбора новой системы стали: потребность в прозрачной бизнес-аналитике, автоматизация учёта оплат и создание единого информационного пространства, объединяющего склад, производство и продажи.

Для решения задач заказчика был выбран "1С:Управление нашей фирмой" (УНФ) в облачном сервисе "1С:Фреш". Такой выбор обусловлен следующими преимуществами:

• Оптимальный функционал для малого и среднего производственного бизнеса — система позволяет реализовать сквозной учёт от закупки материалов до выпуска готовой продукции с детализацией себестоимости.
• Гибкие правила расчёта мотивации персонала — возможность настройки сдельной оплаты менеджеров под бизнес-логику.
• Развитые инструменты управленческого анализа — контроль маржинальности заказов, взаиморасчётов и движения денежных средств.
• Облачный сервис "1С:Фреш" — отсутствие затрат на покупку серверов и администрирование, доступ с любого устройства из любой точки, автоматическое обновление и резервное копирование.
• Адаптивность — гибкость УНФ позволила точно настроить систему под специфику услуг персонализации.

Заказчику был предложен комплекс работ по переходу с "Мой склад" на "1С:УНФ" в облаке "1С:Фреш" с адаптацией функционала под бизнес-логику компании.

Методическая часть

• Проектирование структуры справочников и разработка классификаторов номенклатуры для корректного учёта заготовок, полуфабрикатов и готовой продукции.
• Настройка прав доступа для различных категорий сотрудников (менеджеры, склад, производство) для обеспечения безопасности данных.
• Настройка аналитических отчётов для контроля маржинальности заказов, учёта взаиморасчётов с клиентами и анализа денежных средств.
• Разработка методологии учёта производственных операций для отражения реальной себестоимости продукции (от списания материалов до выпуска).

Технологическая часть

• Миграция данных из "Мой склад" — разработана и применена специализированная обработка для автоматизированного переноса. В ходе миграции полностью сохранены:
• карточки номенклатуры с изображениями;
• иерархия категорий;
• актуальные закупочные и розничные цены;
• складские остатки.
• Интеграция с сайтом на Tilda — настроена бесшовная автоматическая загрузка заказов из интернет-магазина в "1С:УНФ", что исключило ручной ввод данных и ускорило обработку заказов.
• Настройка бизнес-логики — параметрическая настройка конфигурации под процессы заказчика, включая:
• автоматизацию расчёта премий менеджеров (сдельная мотивация);
• механизмы учёта оплат и взаиморасчётов.
• Автоматизация производственного учёта — настроена цепочка документов от заказа покупателя до выпуска готовой продукции, что позволило видеть реальное движение материалов, этапы персонализации и загрузку мощностей.
• Развёртывание в облачном сервисе "1С:Фреш" — обеспечен быстрый удалённый доступ, созданы резервные копии, настроены права пользователей.

После внедрения "1С:Управление нашей фирмой" в облачном сервисе "1С:Фреш" заказчик получил следующие результаты:

• Прозрачный учёт производства — сквозная цепочка от закупки материалов до выпуска готовых изделий с точным расчётом себестоимости каждой единицы (с учётом операций персонализации).
• Автоматизация расчёта заработной платы менеджеров — сдельная мотивация рассчитывается системой автоматически на основе выполненных заказов и оплат, исключая ручные таблицы Excel.
• Ускорение обработки заказов — интеграция с сайтом на Tilda позволила отказаться от ручного ввода, снизить количество ошибок и ускорить передачу заказов в производство.
• Единое информационное пространство — склад, производство, продажи и финансы работают в одной системе, что дало руководству оперативную аналитику по маржинальности, остаткам и дебиторской задолженности.
• Доступность и безопасность — облачный сервис "1С:Фреш" обеспечивает работу из любой точки, автоматические обновления и надёжное резервное копирование без затрат на ИТ-инфраструктуру.

Система успешно введена в промышленную эксплуатацию. В планах заказчика — дальнейшее расширение функционала (подключение дополнительных производственных участков) и увеличение количества рабочих мест по мере роста бизнеса.