Создание Системы Аудита Технических Заданий для автоматизации закупок Департамента цифрового развития Воронежской области на базе "1С:Государственные и муниципальные закупки 8"

Главная задача нашего департамента - разработка концепции, создание и развитие Региональной системы управления данными (РСУД) в Воронежской области в рамках федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика».

Изначально процесс оформления технических заданий к закупкам не имел выработанной методологии и был крайне трудоемким для сотрудников. После первичного оформления нередко следовали корректировки и процесс согласования легко мог затянуться.

Перед нами стояла задача автоматизации закупочной деятельности, и компания «Комплексная автоматизация» предложила нам бескомпромиссное решение. Для достижения поставленных целей был внедрен и доработан программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8». Помимо стандартных возможностей программы для нас был реализован следующий функционал:

Подготовка, редактирование и согласование технических заданий;

Обсуждение замечаний между инициатором и проверяющим.

В итоге мы получили систему аудита технических заданий, которая позволяет оформить ТЗ по готовому шаблону, быстро, точно и без ошибок указать характеристики предмета закупки, загружая данные прямо из КТРУ. Также прямо в программе сотрудники могут вести обсуждение по согласованию как всего технического задания, так и отдельной позиции или характеристики. Для оформления документов к закупке теперь есть удобные печатные формы, а закупочная деятельность имеет удобный инструмент планирования, мониторинга и управления.

Специалисты компании «Комплексная автоматизация» разработали для нас понятную инструкцию по работе в системе, и теперь наши сотрудники пользуются единым инструментом, который помогает нам экономить огромное количество рабочего времени и выполнять нашу главную задачу – создание и развитие РСУД.

Главная задача нашего департамента - разработка концепции, создание и развитие Региональной системы управления данными (РСУД) в Воронежской области в рамках федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика».

Изначально процесс оформления технических заданий к закупкам не имел выработанной методологии и был крайне трудоемким для сотрудников. После первичного оформления нередко следовали корректировки и процесс согласования легко мог затянуться.

Перед нами стояла задача автоматизации закупочной деятельности, и компания «Комплексная автоматизация» предложила нам бескомпромиссное решение. Для достижения поставленных целей был внедрен и доработан программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8». Помимо стандартных возможностей программы для нас был реализован следующий функционал:

Подготовка, редактирование и согласование технических заданий;

Обсуждение замечаний между инициатором и проверяющим.

В итоге мы получили систему аудита технических заданий, которая позволяет оформить ТЗ по готовому шаблону, быстро, точно и без ошибок указать характеристики предмета закупки, загружая данные прямо из КТРУ. Также прямо в программе сотрудники могут вести обсуждение по согласованию как всего технического задания, так и отдельной позиции или характеристики. Для оформления документов к закупке теперь есть удобные печатные формы, а закупочная деятельность имеет удобный инструмент планирования, мониторинга и управления.

Специалисты компании «Комплексная автоматизация» разработали для нас понятную инструкцию по работе в системе, и теперь наши сотрудники пользуются единым инструментом, который помогает нам экономить огромное количество рабочего времени и выполнять нашу главную задачу – создание и развитие РСУД.