Экономия времени на 30%: цифровая платформа для международного инжиниринга.
Специфика деятельности компании связана с реализацией сложных международных инжиниринговых проектов, требующих обработки колоссальных объемов технической документации и строгой регламентации бизнес-процессов. До начала проекта работа велась преимущественно на бумаге, через электронную почту и мессенджеры, что приводило к потере документов, отсутствию единого информационного пространства и сложностям в контроле сроков.
«Интеграция "1С:Документооборот" с уже работающей на предприятии ERP-системой позволила создать единое цифровое ядро, Мы не просто перевели бумагу в цифру, а настроили сквозные процессы между финансами, закупками и производством. Для проектной организации уровня БМА это означает полную прозрачность: каждый чертеж или спецификация теперь неразрывно связаны с бюджетом проекта и договором поставки, а руководство видит актуальный статус согласования в режиме реального времени. Отсутствие необходимости миграции большого объёма исторических данных позволило нам уложиться в рекордные сроки от старта настроек до ввода в эксплуатацию», - комментирует Ирина Шумахер, руководитель отдела автоматизации ИТ - компании «Комплексная Автоматизация Бизнеса».
К слову, ключевые результаты внедрения впечатляют: среднее ускорение процессов согласования документов составило 30%, при этом исполнительская дисциплина сотрудников выросла до 80% благодаря автоматическим напоминаниям о просроченных задачах, скорость поиска необходимых чертежей и договоров в едином электронном архиве увеличилась в 5 раз, была практически полностью (на 90%) исключена утеря оригиналов и электронных версий, а сама система охватила 25 автоматизированных рабочих мест ключевых подразделений.
«Переход на "1С:Документооборот" позволил нам связать финансовые операции напрямую с первичными документами и обеспечить работу сотрудников в режиме "единого окна". Для проектной организации это критически важно: мы получили прозрачный контроль над жизненным циклом каждого документа - от технического задания до акта выполненных работ», - отметил представитель руководства ООО «БМА Руссланд».
Кроме того, в рамках реализации выполнена бесшовная интеграция СЭД с «1С:ERP». Система охватывает сквозные процессы практически всех функциональных блоков предприятия: проектного, конструкторского, производственного, закупочного, логистического, технологического отделов, а также департаментов ВЭД, финансов, юридической службы, экономической безопасности. а также службы сервисной поддержки и производственный отдел, именно эти подразделения активно используют платформу для работы с документацией по выездным проектам.
Стоит отметить, что для каждого процесса настроены гибкие многоуровневые маршруты согласования с учетом типа документа, суммы контракта и уровня контроля. Проект сосредоточился на моделировании актуальных бизнес-процессов, настройке нумераторов, прав доступа и подготовке пользовательских инструкций.
ООО «Комплексная автоматизация бизнеса»
394018, г. Воронеж, ул. Платонова, д. 19, пом. 14
E-mail: kab@1ckab.ruТел: 8 (473) 200-04-73
Сайт: www.1ckab.ru