С 1 августа 2023 года компания "1С" совместно с компанией "КАЛУГА АСТРАЛ" предоставила возможность работы в многопользовательском режиме в сервисе 1С-Отчетность. Этот режим позволяет организовать удобную работу нескольких пользователей в одной информационной базе 1С при подписании и отправке отчетности, а также взаимодействовать с контролирующими органами от имени одной организации-налогоплательщика.

При использовании многопользовательского режима в программе 1С-Отчетность возможно одновременное выполнение работы несколькими пользователями. Каждый из них может использовать свой сертификат электронной подписи. Кроме того, каждому пользователю можно назначить список государственных органов, с которыми он будет взаимодействовать по отчетности и обмену документами.

Этот режим работы имеет ряд преимуществ. Во-первых, он повышает эффективность работы команды и экономит время. Пользователи могут одновременно выполнять свои задачи, делясь информацией и сокращая время ожидания ответов от коллег. В организациях с большим количеством сотрудников, где ежедневно необходимо обрабатывать много документов и отчетов, это особенно важно.

Во-вторых, многопользовательский режим обеспечивает безопасность и контроль доступа к данным. За счет различных уровней доступа, установленных для каждого пользователя, можно ограничивать видимость и редактирование данных в соответствии с их правами. Это особенно актуально для конфиденциальных или специализированных данных.

В-третьих, совместная работа с использованием данного режима становится более прозрачной. Каждый пользователь видит, кто работает с определенными документами или отчетами, и получает уведомления о внесенных изменениях. Это предотвращает конфликты и ошибки, возникающие из-за несогласованности информации.

Многопользовательский режим в сервисе 1С-Отчетность обеспечивает гибкую организацию работы пользователей, учитывая их специфические задачи. Например, бухгалтер, ответственный за кадровый учет, может отправлять отчетность в СФР и получать от него требования, тогда как специалист по налогам может отправлять отчетность только в ФНС.

Для использования многопользовательского режима в программе 1С-Отчетность требуется наличие соответствующей лицензии и правильная настройка параметров доступа для каждого пользователя. В рамках одной конфигурации могут работать несколько сотрудников, используя квалифицированные сертификаты электронной подписи через одну учетную запись. Кроме того, предусмотрена возможность назначения ролей для каждого пользователя.

На данный момент многопользовательский режим уже доступен в конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (версии ПРОФ, базовая) с релиза 2.0.92.49. Перечень программ, поддерживающих многопользовательский режим, будет расширяться.

Для получения дополнительной информации, Вы можете связаться с нами:

Телефон: +7 (473) 212-30-01
E-mail: its@1ckab.ru